El hecho de poder compartir o almacenar información, datos,
archivos, etc. Ha hecho que la tecnología vaya buscando la forma de hacerlo
cada vez mejor, y si que se han esforzado por hacerlo bien.
Mucho tiempo ha pasado desde que se ocuparon cintas magnéticas,
diskettes de 3½” o de 5¼”, CD’s, DVD’s, Zip Drives o las mas recientes Pen
Drives, para la transferencia de datos entre equipos que no están conectados
por un medio físico o inalámbrico o simplemente para almacenarlos.
Los tiempos han cambiado, y lo que antes parecía imposible
ahora lo estamos implementando.
Hemos escuchado hablar de almacenamiento en la nube. Pero, ¿que significa esto? ¿De que forma nos beneficia? ¿Como podemos sacarle el máximo
provecho? ¿Que servicio de almacenamiento elegir?... Tratemos de aclarar las
dudas.
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| DropBox |
El almacenamiento en la nube es un modelo de almacenamiento
en red y en línea, donde los datos se almacenan en varios servidores virtuales,
por lo general organizados por grandes compañías que operan grandes centros de datos. Los
usuarios que quieren guardar información se suscriben de forma gratuita al
servicio, compran o arriendan capacidad de almacenamiento a estas empresas y lo
utilizan según sus necesidades. En otras palabras podemos decir que esta es una
forma de almacenamiento en la que solo se necesita un acceso a internet y
listo, la información queda almacenada en el disco virtual que se le ha
asignado al usuario y esta disponible el 99.99999% del tiempo (por no decir el
100%), las capacidades de almacenamiento pueden oscilar entre los 3 GB hasta 1
TB, dependiendo del proveedor. No debemos de confundir la forma de
almacenamiento, la información no queda “guardada en internet”, se almacena en
los servidores que estas empresas han dedicado a ello y que están en línea con
un servicio de alta disponibilidad.
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| Microsoft SkyDrive |
Ocupar estos servicios esta al alcance de un clic, es decir,
para todo mundo. La mayoría de proveedores ofreces servicios gratuitos de
almacenamiento, entre ellos están: DropBox, SkyDrive de Microsoft y GoogleDrive de Google. La sincronización de los archivos se hace directamente en línea o
instalando una pequeña aplicación que “crea” una carpeta virtual en el equipo,
la cual funciona como cualquier otra carpeta donde se pueden almacenar archivos
de todo tipo y se puede visualizar en el directorio, con las mismas funciones
de edición (copiar, cortar, pegar, etc.), y en la que dependiendo del
proveedor, los archivos podrán tener un limite de tamaño o simplemente no
tenerlo, cabe recordar que la disponibilidad para acceder a estos archivos es
total, podemos acceder a ellos desde cualquier lugar, así como descargar los
contenidos de las carpetas. Al mismo tiempo los gigantes de internet, Microsoft
y Google, poseen visualizadores de documentos en línea. Así por ejemplo,
podemos ver, crear, editar, o eliminar un archivo de Word con la mayoría de sus
funciones.
Estos son los proveedores principales, no son los únicos,
podemos incluir en la lista a SugarSync, Cubby o a la exclusiva nube de Apple,
la iCloud, que a opinión personal es la mejor creación de Apple, pues se pueden
conectar los iDevices (iPod, iPhone, iPad) y mantener sincronizados los datos,
incluso los contactos telefónicos casi en tiempo real. En la siguiente tabla podemos
ver una comparativa de los tres y poder tomar una decisión acerca de cual
servicio ocupar (Dar Click para ver tamaño real).
Muchas personas hacen hincapié a los términos de uso de este
servicio, pues prácticamente al aceptarlos, y ocupar el espacio de
almacenamiento cedemos las licencias de nuestros archivos estas compañías, es
decir que tanto Google como Microsoft pueden disponer de nuestros archivos a su
antojo, lo hacen para proteger sus espaldas con los contenidos, ya que podrían
disponer de eliminar un contenido no adecuado sin necesidad de solicitar
permiso. Pero para ocuparlo para el uso común y corriente no tenemos que
preocuparnos acerca de ello, a menos que seamos J. K. Rowling y que estemos
guardando en la nube un octavo libro de Harry Potter.
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| GoogleDrive |
Después de todo esto, la decisión de utilizar este servicio
es de cada uno, debemos recalcar que tienes mas beneficios que inconvenientes y
no debemos guarda exclusividad para con ninguno, así como estamos suscritos a
un proveedor podemos estar suscritos a todos y administrarlos de la manera que
creamos mas conveniente.
Por cierto en la creación de esta entrada ocupe a modo de
prueba (por el reciente lanzamiento) GoogleDrive.
Les cuento: Abrí ayer Microsoft Word en la portátil de mi
casa, elegí guardarlo en la carpeta de GoogleDrive, Escribí todo lo que tenía
que escribir, y hoy lo cargue del equipo del trabajo, donde también tengo instalada
la aplicación de Google.
Tan sencillo como eso.
Saludos
